Informacje prawne
Polityka prywatności
Stan na 1 października 2026 r.
1. Administrator danych
S-WORK Remigiusz Szczepanikwłaściciel: Remigiusz Szczepanik
ul. Krakowska 16/2
42-600 Tarnowskie Góry
NIP 6263026885 · REGON 368220340
telefon: +48 572 963 884
e-mail: agencja.swork@gmail.com
S-WORK jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO. W sprawach dotyczących danych można skontaktować się pod powyższym adresem e-mail lub adresem pocztowym.
S-WORK jest pracodawcą zatrudniającym opiekunki i opiekunów do pomocy w codziennym życiu i prowadzeniu gospodarstwa domowego. Zakres usług nie obejmuje medycznej opieki pielęgniarskiej. Formularze służą rekrutacji do pracy w S-WORK.
2. Jakie dane są przetwarzane
Dane zgłoszenia pochodzą bezpośrednio od osoby korzystającej z formularza, a dane techniczne — z jej urządzenia i przeglądarki podczas połączenia z serwisem. Serwis nie prosi w formularzach o dokumenty, adres zamieszkania, dane członków rodziny, dane o zdrowiu ani swobodne opisy sytuacji podopiecznych.
Zgłoszenia trafiają do prywatnego panelu rekrutacyjnego, a nie do publicznej listy zleceń. Formularz nie wysyła zgłoszenia pocztą e-mail. Panel przechowuje aktualny profil kontaktu, zgłoszenia do zleceń, pierwotną treść zgłoszenia, wersje i czas potwierdzeń oraz historię obsługi. Usunięcie przypisania do zlecenia nie usuwa całego profilu ani historii. Żądanie usunięcia danych można skierować na adres wskazany w punkcie 6.
Publiczna prezentacja zespołu obejmuje imiona i nazwiska, role, opisy, zdjęcia oraz służbowe dane kontaktowe wprowadzone przez redakcję S-WORK. Publiczne opisy zleceń mogą zawierać informacje o potrzebach opiekuńczych i chorobach.
| Cel | Zakres danych | Podstawa | Okres |
|---|---|---|---|
| Dostarczenie i zabezpieczenie serwisu | Adres IP, data i czas, żądany adres, status odpowiedzi, dane przeglądarki i systemu, odsyłacz oraz informacje diagnostyczne — jeżeli zostaną zapisane w logach. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: bezpieczne i niezawodne działanie serwisu, diagnostyka błędów i ochrona przed nadużyciami. | Przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki. |
| Obsługa zgłoszenia rekrutacyjnego i kontakt zwrotny | Imię i nazwisko, telefon, poziom języka niemieckiego, najwcześniejszy termin wyjazdu, informacja o prawie jazdy kat. B, źródło formularza, publiczny klucz zlecenia, identyfikator zgłoszenia, status oraz dowód i czas udzielonych zgód. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy, której ma być stroną. | Do zakończenia właściwego procesu rekrutacyjnego, a następnie tylko wtedy, gdy istnieje odrębna podstawa dalszego przechowywania. |
| Informowanie o nowych zleceniach | Telefon, treść i czas dobrowolnej zgody oraz dane potrzebne do jej wycofania. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. | Do wycofania zgody albo ustania celu. |
| Obsługa kontaktu telefonicznego lub e-mailowego | Dane przekazane w wiadomości lub rozmowie oraz dane kontaktowe. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy umowy lub działań przed jej zawarciem; w pozostałych sprawach art. 6 ust. 1 lit. f RODO — obsługa korespondencji i zapytań. | Do zakończenia sprawy, a później przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub konieczny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. |
| Wyświetlenie mapy Google na żądanie | Dane techniczne połączenia, w tym adres IP i dane urządzenia; Google może przetwarzać dalsze informacje zgodnie ze swoją polityką. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej — zgoda wyrażona przez kliknięcie „Zgadzam się i pokaż mapę”. | Zgodnie z ustawieniami użytkownika i zasadami Google; serwis nie zapisuje decyzji o mapie po zamknięciu strony. |
Imię i nazwisko, numer telefonu, wybór poziomu języka niemieckiego i potwierdzenie chęci kontaktu są wymagane do wysłania zgłoszenia. Termin wyjazdu i odpowiedź na pytanie o prawo jazdy są dobrowolne i pomagają przygotować rozmowę z kandydatką. Zgoda na informacje o nowych zleceniach jest zawsze dobrowolna i nie wpływa na obsługę zgłoszenia.
Polskie formularze korzystają z Cloudflare Turnstile. Przeglądarka łączy się z Cloudflare w celu weryfikacji technicznej. Aplikacja wysyła do usługi weryfikacji token zabezpieczający, bez imienia, telefonu i odpowiedzi z formularza. Turnstile nie jest ładowany na stronach niemieckich.
Podczas połączenia Cloudflare otrzymuje adres IP i sygnały dotyczące przeglądarki lub urządzenia. Celem jest ograniczenie automatycznych nadużyć formularza. Według warunków dostawcy Cloudflare przetwarza sygnały na zlecenie operatora strony w celu jej ochrony, a dla ulepszania wykrywania botów występuje jako odrębny administrator. Szczegóły dostawcy: Informacje o prywatności Cloudflare Turnstile.
3. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie w zakresie potrzebnym do danego celu:
- upoważnione koordynatorki i osoby administrujące prywatnym panelem S-WORK;
- dostawca hostingu i utrzymania technicznego działający na polecenie S-WORK;
- Cloudflare jako dostawca mechanizmu Turnstile chroniącego polskie formularze przed automatycznymi nadużyciami;
- Microsoft jako dostawca infrastruktury Azure;
- Google jako dostawca Gmail przy korespondencji z adresem agencja.swork@gmail.com oraz operatorzy usług telekomunikacyjnych przy kontakcie telefonicznym;
- Google po dobrowolnym uruchomieniu mapy;
- Meta, WhatsApp lub inna aplikacja wybrana przez użytkownika dopiero po użyciu zewnętrznego odnośnika albo funkcji udostępniania.
Adres Gmail służy do przyjmowania zapytań i prowadzenia korespondencji związanej z działalnością S-WORK. Wiadomości wysłane na ten adres są obsługiwane poza formularzem rekrutacyjnym. Google przetwarza treść i załączniki wiadomości oraz dane nadawcy i odbiorcy w ramach usługi pocztowej. Nie należy przesyłać dokumentów tożsamości ani danych o zdrowiu, jeśli nie uzgodniono bezpiecznego, właściwego dla danej sprawy sposobu ich przekazania.
4. Hosting, CMS i bezpieczeństwo
Publiczny serwis i prywatny panel treści działają w środowisku Microsoft Azure. Zgłoszenia formularzy są przesyłane szyfrowanym połączeniem do prywatnego, niepublikowanego rekordu w systemie Orchard CMS. Dostęp mają tylko upoważnione osoby i odrębne konta techniczne. Serwis nie udostępnia publicznie danych kandydatek ani powiązania zgłoszenia z konkretnym zleceniem.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Grupy Microsoft, Google i Meta mogą korzystać z infrastruktury lub podmiotów poza EOG. Jeżeli dojdzie do przekazania danych poza EOG, powinno ono opierać się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo zabezpieczeniach z art. 46 RODO, w szczególności standardowych klauzulach umownych.
Cloudflare Turnstile korzysta z infrastruktury odrębnej od hostingu strony. Lokalizacja hostingu Azure nie przesądza o lokalizacji przetwarzania danych przez dostawcę ochrony formularzy.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie można wysłać na agencja.swork@gmail.com. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie. Żądanie wycofania zgody na informacje o nowych zleceniach można wysłać na ten sam adres e-mail. Wycofanie tej zgody nie jest równoznaczne z usunięciem wszystkich danych rekrutacyjnych.
7. Skarga do organu nadzorczego
Skargę można wnieść do organu nadzorczego, w szczególności w państwie zwykłego pobytu, miejsca pracy
lub domniemanego naruszenia. W Polsce jest to:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
uodo.gov.pl
8. Automatyczne decyzje, profilowanie i analityka
Serwis nie podejmuje wobec kandydatek decyzji wyłącznie automatycznie i nie stosuje profilowania reklamowego. Filtry zleceń działają lokalnie w interfejsie i nie tworzą profilu użytkownika. Więcej informacji o technologiach urządzenia zawiera Polityka cookies.
Dobrowolne statystyki Google Analytics 4
Google Analytics wczytujemy dopiero po wybraniu „Zezwól na statystykę”. Dostawcą jest Google Ireland Limited, Irlandia. Celem jest analiza korzystania z witryny. Google przetwarza pseudonimowe identyfikatory cookies, odsłony oraz dane przeglądarki i urządzenia. Adres IP jest przekazywany technicznie; według Google nie jest przechowywany w Google Analytics 4. Nie oznacza to, że wszystkie dane są anonimowe.
Nie przekazujemy do Analytics treści formularzy, imion i nazwisk, adresów e-mail ani numerów telefonu. Adresy stron przesyłamy bez parametrów zapytania i fragmentów; poszczególne zlecenia są grupowane we wspólną kategorię strony. Nie korzystamy z personalizacji reklam ani Google Signals.
Podstawą jest dobrowolna zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz, w zakresie dostępu do urządzenia, art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Bez zgody tag Google nie jest wczytywany i nie wysyłamy również bezplikowych żądań Analytics. Odmowa nie ogranicza korzystania z usług ani formularzy.
swork.analytics-consentw pamięci lokalnej przeglądarki: przechowuje wyłącznie wybór, jego wersję i termin ważności przez 180 dni, bez identyfikatora użytkownika. Służy respektowaniu Twojego wyboru._gai_ga_*: własne cookies Google Analytics rozróżniające przeglądarki i sesje, ze skonfigurowanym okresem ważności 180 dni bez automatycznego przedłużania.- Dane użytkowników i zdarzeń w Analytics przechowujemy przez dwa miesiące. Zbiorcze raporty standardowe mogą pozostawać dostępne dłużej.
W „Ustawieniach cookies” w stopce można w każdej chwili zmienić wybór i wycofać zgodę przez „Odrzuć statystykę”. Usuwamy wtedy cookies Analytics tej witryny i przeładowujemy stronę, aby zakończyć pomiar. Niewysłane dane formularza mogą zostać utracone. Wycofanie zgody nie usuwa wstecznie danych przekazanych wcześniej zgodnie z prawem. Po upływie ważności wyboru zapytamy ponownie. Bez JavaScript Analytics pozostaje wyłączone.
Google może przetwarzać dane także poza EOG, w szczególności w USA. Podstawy umowne i zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne, opisują warunki przetwarzania danych Google. Więcej informacji: wykorzystywanie danych przez Google w witrynach partnerów. Wybór statystyki nie stanowi zgody na osobno uruchamianą mapę Google.
9. Zmiany polityki
Polityka będzie aktualizowana, gdy zmieni się zakres serwisu, dostawcy, podstawy prawne lub okresy przechowywania. Data aktualnej wersji jest podana na początku dokumentu.