Informacje prawne

Polityka prywatności

Stan na 22 września 2026 r.

1. Administrator danych

S-WORK Remigiusz Szczepanik
właściciel: Remigiusz Szczepanik
ul. Krakowska 16/2
42-600 Tarnowskie Góry
NIP 6263026885 · REGON 368220340
telefon: +48 572 963 884
e-mail: agencja.swork@gmail.com

S-WORK jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO. W sprawach dotyczących danych można skontaktować się pod powyższym adresem e-mail lub adresem pocztowym.

S-WORK jest pracodawcą zatrudniającym opiekunki i opiekunów do pomocy w codziennym życiu i prowadzeniu gospodarstwa domowego. Zakres usług nie obejmuje medycznej opieki pielęgniarskiej. Formularze służą rekrutacji do pracy w S-WORK.

2. Jakie dane są przetwarzane

Dane zgłoszenia pochodzą bezpośrednio od osoby korzystającej z formularza, a dane techniczne — z jej urządzenia i przeglądarki podczas połączenia z serwisem. Serwis nie prosi w formularzach o dokumenty, adres zamieszkania, dane członków rodziny, dane o zdrowiu ani swobodne opisy sytuacji podopiecznych.

Zgłoszenia trafiają do prywatnego panelu rekrutacyjnego, a nie do publicznej listy zleceń. Formularz nie wysyła zgłoszenia pocztą e-mail. Panel przechowuje aktualny profil kontaktu, zgłoszenia do zleceń, pierwotną treść zgłoszenia, wersje i czas potwierdzeń oraz historię obsługi. Usunięcie przypisania do zlecenia nie usuwa całego profilu ani historii. Żądanie usunięcia danych można skierować na adres wskazany w punkcie 6.

Publiczna prezentacja zespołu obejmuje imiona i nazwiska, role, opisy, zdjęcia oraz służbowe dane kontaktowe wprowadzone przez redakcję S-WORK. Publiczne opisy zleceń mogą zawierać informacje o potrzebach opiekuńczych i chorobach.

Cel	Zakres danych	Podstawa	Okres
Dostarczenie i zabezpieczenie serwisu	Adres IP, data i czas, żądany adres, status odpowiedzi, dane przeglądarki i systemu, odsyłacz oraz informacje diagnostyczne — jeżeli zostaną zapisane w logach.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: bezpieczne i niezawodne działanie serwisu, diagnostyka błędów i ochrona przed nadużyciami.	Przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki.
Obsługa zgłoszenia rekrutacyjnego i kontakt zwrotny	Imię, telefon, poziom języka niemieckiego, najwcześniejszy termin wyjazdu, informacja o prawie jazdy kat. B, źródło formularza, publiczny klucz zlecenia, identyfikator zgłoszenia, status oraz dowód i czas udzielonych zgód.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy, której ma być stroną.	Do zakończenia właściwego procesu rekrutacyjnego, a następnie tylko wtedy, gdy istnieje odrębna podstawa dalszego przechowywania.
Informowanie o nowych zleceniach	Telefon, treść i czas dobrowolnej zgody oraz dane potrzebne do jej wycofania.	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.	Do wycofania zgody albo ustania celu.
Obsługa kontaktu telefonicznego lub e-mailowego	Dane przekazane w wiadomości lub rozmowie oraz dane kontaktowe.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy umowy lub działań przed jej zawarciem; w pozostałych sprawach art. 6 ust. 1 lit. f RODO — obsługa korespondencji i zapytań.	Do zakończenia sprawy, a później przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub konieczny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Wyświetlenie mapy Google na żądanie	Dane techniczne połączenia, w tym adres IP i dane urządzenia; Google może przetwarzać dalsze informacje zgodnie ze swoją polityką.	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej — zgoda wyrażona przez kliknięcie „Zgadzam się i pokaż mapę”.	Zgodnie z ustawieniami użytkownika i zasadami Google; serwis nie zapisuje decyzji o mapie po zamknięciu strony.

Imię, numer telefonu, wybór poziomu języka niemieckiego i potwierdzenie chęci kontaktu są wymagane do wysłania zgłoszenia. Termin wyjazdu i odpowiedź na pytanie o prawo jazdy są dobrowolne i pomagają przygotować rozmowę z kandydatką. Zgoda na informacje o nowych zleceniach jest zawsze dobrowolna i nie wpływa na obsługę zgłoszenia.

3. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie w zakresie potrzebnym do danego celu:

upoważnione koordynatorki i osoby administrujące prywatnym panelem S-WORK;
dostawca hostingu i utrzymania technicznego działający na polecenie S-WORK;
Microsoft jako dostawca infrastruktury Azure;
Google jako dostawca Gmail przy korespondencji z adresem agencja.swork@gmail.com oraz operatorzy usług telekomunikacyjnych przy kontakcie telefonicznym;
Google po dobrowolnym uruchomieniu mapy;
Meta, WhatsApp lub inna aplikacja wybrana przez użytkownika dopiero po użyciu zewnętrznego odnośnika albo funkcji udostępniania.

Adres Gmail służy do przyjmowania zapytań i prowadzenia korespondencji związanej z działalnością S-WORK. Wiadomości wysłane na ten adres są obsługiwane poza formularzem rekrutacyjnym. Google przetwarza treść i załączniki wiadomości oraz dane nadawcy i odbiorcy w ramach usługi pocztowej. Nie należy przesyłać dokumentów tożsamości ani danych o zdrowiu, jeśli nie uzgodniono bezpiecznego, właściwego dla danej sprawy sposobu ich przekazania.

4. Hosting, CMS i bezpieczeństwo

Publiczny serwis i prywatny panel treści działają w środowisku Microsoft Azure. Zgłoszenia formularzy są przesyłane szyfrowanym połączeniem do prywatnego, niepublikowanego rekordu w systemie Orchard CMS. Dostęp mają tylko upoważnione osoby i odrębne konta techniczne. Serwis nie udostępnia publicznie danych kandydatek ani powiązania zgłoszenia z konkretnym zleceniem.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Grupy Microsoft, Google i Meta mogą korzystać z infrastruktury lub podmiotów poza EOG. Jeżeli dojdzie do przekazania danych poza EOG, powinno ono opierać się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo zabezpieczeniach z art. 46 RODO, w szczególności standardowych klauzulach umownych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
przenoszenia danych;
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Żądanie można wysłać na agencja.swork@gmail.com. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie. Żądanie wycofania zgody na informacje o nowych zleceniach można wysłać na ten sam adres e-mail. Wycofanie tej zgody nie jest równoznaczne z usunięciem wszystkich danych rekrutacyjnych.

7. Skarga do organu nadzorczego

Skargę można wnieść do organu nadzorczego, w szczególności w państwie zwykłego pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia. W Polsce jest to:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
uodo.gov.pl

8. Automatyczne decyzje, profilowanie i analityka

Serwis nie podejmuje wobec kandydatek decyzji wyłącznie automatycznie, nie profiluje użytkowników i nie korzysta z analityki ani reklamy śledzącej. Filtry zleceń działają lokalnie w interfejsie i nie tworzą profilu użytkownika. Więcej informacji o technologiach urządzenia zawiera Polityka cookies.

9. Zmiany polityki

Polityka będzie aktualizowana, gdy zmieni się zakres serwisu, dostawcy, podstawy prawne lub okresy przechowywania. Data aktualnej wersji jest podana na początku dokumentu.